INDEX関数の使い方【リストから値を取り出す】

AppSheetのデータ式でよく使われる INDEX() 関数
これは、リストから特定の位置の値を取得するのにとても便利な関数です。

この記事では、基本的な構文から応用事例までを丁寧に解説します。

INDEX関数とは？

INDEX(list, position)

INDEX(LIST("A", "B", "C"), 2)

結果 → B

INDEX([列名], 2)

ただし、通常 [列名] は単一値になるため、このままでは使えません。
リストを取得するには SELECT() や SPLIT() と組み合わせるのが基本です。

外部APIなどで取得した改行含みのレスポンスから、特定の行を取り出したい場合

INDEX(SPLIT([response],
), 2)

→ [response] が以下だった場合

番号:1234-6789-0000-1111
番号:1111-1234-2222-3333
番号:2222-6789-4444-5555

結果 → 番号:1111-1234-2222-3333

INDEX(SELECT(Users[Email], [Role] = "管理者"), 1)

Users テーブルで Role = "管理者" の1番目の Email を取得

ただしSELECTの結果が0件の場合はエラーになります。 ANY(SELECT(Users[Email], [Role] = "管理者")) であれば問題なくエラーになりません。

INDEX(SELECT(商品[商品名], [カテゴリ] = "文房具"), 1)

[カテゴリ] = "文房具" の[商品名]から最初の1件を取得

TRIM(SUBSTITUTE(INDEX(SPLIT([response], 
)), 1), "番号:", ""))

結果 → 1111-1234-2222-3333

→ 改行で分割 → 1行目だけ取得 → 不要なラベルを除去 → 不要な空白があればトリム
こうした複合処理で入力データを整形できます。

ポイント	説明
インデックスは1から始まる	`INDEX(list, 0)` や `INDEX(list, -1)` はエラーになります
空のリストには注意	`SELECT()`などが空リストの場合、`INDEX()`もエラーになる可能性があります
配列要素がTextでない場合もある	`SPLIT()`結果が `[text]` ではなく `[number]` の場合は型に注意

目的	式例
文字列から最初の行だけ取得	`INDEX(SPLIT([response],` `, 1)`
リストの2番目を取得	`INDEX(LIST("A", "B", "C"), 2)`
条件に合う最初のメールを取得	`INDEX(SELECT(Users[Email], [Role]="管理者"), 1)`
商品カテゴリでの初期値選定	`INDEX(SELECT(商品[商品名], [カテゴリ]="文房具"), 1)`