List型を活用して柔軟な通知制御を実現する方法（例付き解説）

AppSheetで通知（Email・Push通知・チャット通知）を送る際、通知先や通知条件を柔軟にコントロールしたい場面は多いと思います。

この記事では、「List型の列を使った通知制御の実装例」を通じて、次のような課題を解決する方法をご紹介します

想定するユースケース

タスク完了時に、関係者（複数名）へ通知を送りたい。
ただし、通知先はタスクごとに変わる可能性があるため、固定ではなくリストで制御したい。

テーブル：Tasks（タスク管理）

通知先リスト 列を EnumList 型に設定

これで、ユーザーは複数の通知先をフォームで自由に設定できます。

[通知先リスト]

⚠️ EnumList をそのまま使っても、自動的にカンマ区切りの文字列になるため、複数宛先として問題なく動作します。

通知前に、ログインユーザーが含まれている場合のみメッセージを表示したいとき

IN(USEREMAIL(), [通知先リスト])

これをShow_IfやVisible_If条件に使えば、自分が通知対象かどうかを条件にした表示制御が可能になります。

通知先リスト を以下のように計算式で初期化することで、デフォルト通知先を自動設定できます

IF([部署] = "開発部", LIST("dev_lead@example.com", "qa@example.com"),
  IF([部署] = "営業部", LIST("sales_lead@example.com"), LIST())
)

UNIQUE(
  [通知先リスト] +
  SELECT(ユーザー[メールアドレス], [役割] = "マネージャー")
)

※重複しないように全体リストをUNIQUEにします。

✅ これにより、個別設定された通知先に加えて、マネージャー全員にも通知が届くようになります。