EnumList型で選べる値を条件によって動的に変える方法

AppSheetで「複数選択可能なフィールド（EnumList）」を使っていると、次のようなニーズが出てきませんか？

「A部門の人にはA関連の項目だけを選ばせたい」
「ステータスが完了のときだけ、特定の項目を除外したい」
「ユーザーの役割によって選択肢を変えたい」

この記事では、EnumListの「選択肢」を条件に応じて変化させる方法を、例とともに分かりやすく解説します。

想定シナリオ

• タスク テーブルにある 担当部署 列（EnumList）で複数部署を選ばせる
• ただし、ユーザーの所属（ユーザー[部署]）によって選べる値を制限したい

基本設定：EnumList列の作成

1. テーブル：タスク
2. 列：完了部署（Type: EnumList / Base Type: Text）
3. Allow other values: 必要に応じて ON（ユーザー入力を許可）
4. Values に式を指定（次のセクション参照）

例1：所属部署によって選択肢を制御する

目的： ログインユーザーが属する部署で選択候補を変更したい

テーブル：ユーザー

• ログインユーザーが開発部なら{“開発” ,”運用”, “インフラ”}
• ログインユーザーが営業部なら{“営業”}
• ログインユーザーが管理部なら{“総務”, “労務”, “経理”}

SWITCH( 
  ANY(SELECT(ユーザー[部署], [メール] = USEREMAIL())),  
  "開発部", LIST("開発", "運用", "インフラ"), 
  "営業部", LIST("営業"), 
  LIST("総務", "労務", "経理")
)

🔍 この式は「ユーザー」テーブルと連携して、現在のログインユーザーの部署に応じてEnumListの選択肢を出し分けます。

例2：ある条件（例：タスクの種類）によってリストを制御

IF(
  [タスク種別] = "点検", LIST("点検部", "品質管理部"), LIST("生産部", "工程管理部") 
)

🔍 別フィールドの値に応じて選択肢を変更できます。

応用例：ログインユーザーが属する部署のメンバーを選ばせる

SELECT(ユーザー[氏名], [部署] = ANY(SELECT(ユーザー[部署], [メール] = USEREMAIL())))

よくあるつまずきポイント

Use Case

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