生産状況を管理したい

AppSheetテンプレート
AppSheetテンプレートテンプレート

機能要件一覧

製造業など生産状況を管理するシステムをAppSheetを使ってサクッと構築したいと思います。

現状の整理

  • 現状はホワイトボードで管理
  • データはExcelベース
  • 実績は正確に捉えていないので、どこの工程で作業中なのかがわからない
  • 現場任せでアラート機能などもなく、作業漏れなどが発生

改善したいこと

  • マスターや実績データをスプレッドシートなどでまとめる
  • 業態に応じて自由にカスタマイズできる
  • 在庫管理などにも連動できそう
  • 様々なデバイス(PCやスマートフォン、タブレットや現場パネル)にも簡単に対応
  • クラウドベースのため、社外からもデータにアクセス可能
  • 情報漏洩や改ざんなどへのセキュリティ対策は万全にしたい
  • せっかくだから楽しく業務改善したい

1. 【共通・システム構成】

項目内容
対応デバイスタッチパネル付き現場モニター(大型)、スマートフォン、PC
システム構築AppSheetをベースとしたクラウドアプリで場所を問わず利用
データ連携振出看板/将来的に内示情報とも連携、出荷管理、在庫管理も考える
管理単位製造製品は「管理部署」および「管理番地(製品番号)」で識別
セキュリティGoogleアカウントを活用しセキュアに管理

2. 【モニタ表示機能(現場)】

機能内容備考
表示形式ダッシュボード表示
(行:製品、列:加工工程、日付でも可)
 製造が1日で終わるようなケースでは工程でいい
 数日かかるケースではガントチャートとのような方がいい
表示対象管理部署ごとにフィルタ。各管理番地の製品に対する工程の進捗状況を表示 モニターは管理部署ごとに配置するので部署最適化
 管理部門ではダッシュボードで全体把握
表示項目設備名/作業者名/工程名/完了マーク(済・未)
将来的には標準加工時間との実績も
工程 > 設備 > 作業担当
ダッシュボード切替「本日の予実」「進捗一覧」「工程ガント」など複数画面切替に対応モニター上は簡単なダッシュボードと共に進捗を全体俯瞰
画面反映工程完了登録後、自動的に画面更新される実績収集と連動

3. 【生産予定データ登録・編集機能(管理者)】

  • 生産予定データを登録、編集する
  • 振出かんばんを使って、製品を識別し、加工工程、設備、担当者、完了予定日を登録
    • 工程情報などは各マスターに自動反映
    • 工程情報などがマスターに登録されている場合は初期値をセット
    • 振出かんばんにQRコード、NFCを付与し、スマートフォンからのアクセスを容易に
機能内容
対象者管理部署のリーダー(スマホ/PC)
入力内容製造製品ごとの各工程に対して、以下を登録
・完了予定日/工程名/製造設備/加工担当者
入力方法・該当製品を選択 → 工程を選択 → 情報登録フォームにて入力
・マスターに存在しない場合は(マスター追加)される機能
生産予定テーブル生産ID,、製品ID、工程ID、設備ID、担当者ID、完了予定日

4. 【マスターデータ管理】

マスター管理内容特記事項
加工工程マスター工程ID、工程名、順序、製品生産予定から反映される
製造設備マスター設備ID、設備名、工程ID生産計画より反映
工程と設備の紐付けあり
担当者マスター担当者ID、氏名、所属、工程ID、設備IDベースは人事情報より反映
(外部CSV/シート等から定期更新)

5. 【実績管理】

項目内容
生産実績テーブル各製品×工程の組合せに対して、以下情報を保持
・生産ID、製品ID、工程ID、設備ID、担当者ID
開始日時、完了日時、調整時間
スマートフォン基本はスマートフォンから入力
タッチパネルからの入力も可能に
アラート通知工程の遅延や異常発生時にリーダーや担当者へ通知

6. 【将来的な拡張機能】

項目内容
内示情報連携振出看板情報に内示(生産予測)情報を付加し、生産予定の参考に
在庫管理、ピッキングピッキングにて在庫管理や、材料や出荷の払い出しを管理する
ガントチャート風表示製造予定~実績までの工程可視化
(AppSheet内ガントビュー or 外部連携)

やりたいことをざっくりまとめてみました。
これらの要件を元に実現したいものを、全員で共有します。