リスト型のカラムが「テキスト」として連結されてしまう？

AppSheetでText型のカンマ区切りデータをリスト化し、ユニークな選択肢を生成する正しい方法

AppSheetのEnumやEnumList型の選択肢を動的に生成したい場合、元のデータがText型でカンマ区切りの文字列として保存されていると、そのままではリストとして扱われず、連結された文字列として認識されてしまうことがあります。

例えば、「ユーザー」テーブルのグループlistカラムがText型で、以下のようにデータが格納されているとします。

このとき、別のテーブルの担当グループカラム（Enum型など）で、これらのユーザーが所属するすべてのユニークなグループ名（例: {"営業部", "経理部", "開発部", "広報部", "人事部", "総務部"}) を選択肢として表示したいとします。

{“営業部,経理部” , “開発部” , “営業部,広報部” , “人事部,総務部”}

解決策：SELECTとSPLITの組み合わせ

この課題を解決する最も直接的で簡潔な方法は、ご指摘いただいた通り、SELECT関数とSPLIT関数を組み合わせて使用することです。

以下の式を、あなたのEnumまたはEnumList型カラムの**Suggested values**に設定してください。

UNIQUE(
  SPLIT(
    SELECT(ユーザー[グループlist], TRUE),
    ","
  )
)

この式は、以下のステップで動作し、ご希望通りのユニークなグループ名のリストを生成します。

1. SELECT(ユーザー[グループlist], TRUE):
   • まず、AppSheetは「ユーザー」テーブルの全ての行から、[グループlist]カラムの値（例えば "営業部,経理部" や "開発部"）を抽出します。
   • このとき、SELECT関数はこれらのテキスト値を一つのリストとして集約します。結果は、LIST("営業部,経理部", "開発部", "営業部,広報部", "人事部,総務部") のようになります。まだ、各要素はカンマ区切りの「長いテキスト」のままです。
2. SPLIT(..., ","):
   • ここが重要なポイントです。SPLIT()関数は、第1引数にテキストを、第2引数に区切り文字を指定します。
   • 実は、AppSheetのSPLIT()関数は、第1引数に「テキストのリスト」が渡された場合、そのリストの各要素（それぞれのテキスト）に対してSPLIT処理を適用し、その結果生成されるすべてのリストを「平坦化」して一つの大きなリストとして返します。
   • 例えば、SPLIT(LIST("営業部,経理部", "開発部"), ",") を実行すると、
     • "営業部,経理部" が {"営業部", "経理部"} に、
     • "開発部" が {"開発部"} にそれぞれ分割され、
     • 最終的にこれらが平坦化されて {"営業部", "経理部", "開発部"} というリストが生成されます。
   • したがって、SPLIT(SELECT(ユーザー[グループlist], TRUE), ",") の結果は、{"営業部", "経理部", "開発部", "営業部", "広報部", "人事部", "総務部"} のような、すべての個々のグループ名が要素となった平坦なリストになります。
3. UNIQUE(...):
   • 最後に、UNIQUE()関数がこの平坦なリストから重複するグループ名を取り除き、ユニークなグループ名だけのリスト（例: {"営業部", "経理部", "開発部", "広報部", "人事部", "総務部"}）が完成します。

{“営業部” , “経理部” , “開発部” , “広報部” , “人事部” , “総務部”}

まとめ

AppSheetでText型のカンマ区切りデータをリストとして扱い、そこからユニークな選択肢を生成したい場合は、以下の簡潔な式で実現できます。

UNIQUE(
  SPLIT(
    SELECT(ユーザー[グループlist], TRUE),
    ","
  )
)