Form入力時に新規・編集を判別し表示・非表示を制御したい

AppSheet アプリで「新規登録（Add）時には項目を隠し、編集（Edit）時には表示したい」といった細かな表示制御はよくある要件ですが、Quick-Edit やダイアログ編集では CONTEXT("FormMode") を使った制御が効かないケースがあります。

本記事では、必須入力用のカラム を活用し、[_THISROW_BEFORE] を使って 新規か編集か を判別し、確実に表示制御を行う方法をご紹介します。

1. 問題定義

CONTEXT("FormMode") を用いた Show_If では、Quick-Edit（インライン編集）やダイアログ編集で期待どおりに動作しない。
フルフォームを２種類用意する手間や、Editable_If でのグレーアウト運用だけでは UX として不十分なケースがある。

そこで着目したいのが「必須入力カラム」です。 新規登録では空、編集では必ず値が入っているこの性質を利用します。

AppSheet では、[_THISROW_BEFORE] を使うと「レコード保存前の既存データ」を参照できます。

Initial Valueが設定された項目では[_THISROW_BEFORE]でも値がセットされてしまうため、入力必須の項目を指定する必要があります。

Show_If

ISNOTBLANK([_THISROW_BEFORE].[必須入力カラム])

この方法なら、FormMode に依存せず、確実に新規登録／編集を判別できます。

必須入力用のカラム追加
- 例: 必須入力 （Text 型）
- フォームの「必須」設定を ON にし、新規登録時に必ず入力させる
表示制御を行いたいカラムの設定
- Data ▶ Columns ▶ 対象カラム ▶ Show_If に以下を設定ISNOTBLANK([_THISROW_BEFORE].[必須入力])
同期して動作確認
- 新規フォームを開くと対象カラムは非表示
- 既存レコードを編集すると対象カラムが表示

必須入力カラムには一意性は不要。フォームが開かれた時点で空かどうかだけ判定します。
編集画面でも一度未入力のまま保存するワークフローがある場合は、別途 Valid_If や Editable_If でガードしてください。
[_THISROW_BEFORE] は「保存前の値」を参照するため、実績レコードのように新規登録なしで複数行作成するテーブルでは追加のカラムを用意するか工夫が必要です。